• Passepartout Mexal

    Passepartout Mexal è un programma che gestisce contabilità e magazzino in modo estremamente completo e flessibile, da punto di vista tecnologico e funzionale. Più di 22.000 installazioni attive in Italia lo rendono il gestionale ideale per imprese in cerca di un software semplice in grado di gestire contabilità, bilanci, acquisti, vendite, magazzino. Il programma gestionale è altamente personalizzabile in base al settore in cui opera l'azienda, ma anche secondo le esigenze dei diversi reparti aziendali: ciascuna area o ufficio (contabilità, magazzino, produzione, ecc.) può essere dotato di un terminale (iDesk) con funzioni specifiche dedicate

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  • Passepartout Passcom

    Passcom è il software per commercialista Cloud Computing, usufruibile anche tramite Tablet, iPad, iPhone o Smartphone in grado di gestire l’intero processo amministrativo e gestionale dello studio, comunicare in tempo reale, reperire direttamente le informazioni dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali. Il sistema fornisce a tutti gli attori, comprese le aziende clienti, i programmi ed i servizi necessari alla loro attività in un ambiente operativo unico e condiviso.

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  • Consulenza Informatica

    Grazie all'esperienza maturata negli anni, siamo in grado di capire le esigenze di ogni singolo cliente, dal libero professionista alla grande azienda, e fornire un'offerta personalizzata.

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  • Assistenza tecnica

    Siamo in grado di intervenire direttamente on-site o da remoto per risolvere i problemi relativi alla gestione informatica dell'azienda e dare supporto sul software gestionale; I Tecnici sono attrezzati per risolvere qualsiasi tipo di problematica, sia di natura hardware, effettuando riparazioni su pc, server, periferiche ecc.; sia di natura software, con installazioni di programmi, manutenzione e rimozione maleware da pc. 

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Grazie all'esperienza maturata negli anni, siamo in grado di capire le esigenze di ogni singolo cliente, dal libero professionista alla grande azienda, e fornire un'offerta personalizzata.

Siamo in grado di intervenire direttamente on-site o da remoto per risolvere i problemi relativi alla gestione informatica dell'azienda e dare supporto sul software gestionale; I Tecnici sono attrezzati per risolvere qualsiasi tipo di problematica, sia di natura hardware, effettuando riparazioni su pc, server, periferiche ecc.; sia di natura software, con installazioni di programmi, manutenzione e rimozione maleware da pc. Grazie all'esperienza maturata negli anni, siamo in grado di capire le esigenze di ogni singolo cliente, dal libero professionista alla grande azienda, e fornire un'offerta personalizzata.

IL SOFTWARE GESTIONALE A MISURA DI AZIENDA

Passepartout Mexal è composto da un applicativo base al quale si possono abbinare differenti tipologie di terminali (iDesk) con caratteristiche uguali o differenti che soddisfano le esigenze gestionali di qualunque tipologia di azienda e dei diversi reparti aziendali: contabilità, magazzino, produzione, ecc. Tramite il programma gestionale è possibile dunque gestire l’azienda sfruttando le differenti caratteristiche offerte dai vari tipi di iDesk, dotati di livelli funzionali differenti e in grado di coesistere sulla stessa installazione:

CONTABILE: è un programma contabilità con Prima Nota, IVA, scadenzario, clienti e fornitori, ritenuta d’acconto, bilanci, ammortamenti, ratei e risconti, ma non si occupa della gestione magazzino.

SOLUTION: è un programma gestione magazzino in grado di effettuare preventivi, ordini, acquisti, vendite e movimentazioni. Il software magazzino gestisce peso netto e tara, taglie, imballi, articoli strutturati, lotti e rintracciabilità, può aggiornare la Prima Nota ma non si occupa degli aspetti contabili e fiscali.

AZIENDALE: questo tipo di iDesk riunisce tutte le caratteristiche delle precedenti configurazioni del software permettendo di gestire tutti gli aspetti contabili, fiscali, il magazzino e in generale tutte le aree dell'azienda. PRODUZIONE: come l’iDesk Aziendale, questo tipo di terminale dedicato alla produzione, gestisce tutte le esigenze degli altri reparti aziendali e i processi produttivi; il programma gestionale prevede infatti distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, documenti di produzione, ecc.

CONTABILITÀ

Il software contabilità permette di gestire la contabilità generale dell'azienda ed in particolare Piano dei conti, Prima Nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, cespiti. Passepartout Mexal è un software gestionale per imprese che prevede tutte le funzioni utili all’inserimento e alla gestione delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, visualizza e stampa la liquidazione IVA e prevede la tenuta di tutti i libri contabili e fiscali. Il programma gestionale contabilità consente anche di calcolare i versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre uscite da effettuarsi tramite Delega F23 e F24, oltre a tutte le stampe e gli adempimenti fiscali. BILANCI Il programma contabilità per aziende permette di redigere il bilancio d’esercizio e di eseguirne l’analisi economica e patrimoniale, anche e non solo orientata alle esigenze introdotte dall’accordo Basilea 2. Tra le varie funzionalità, il software contabilità consente di stampare il bilancio di verifica, il bilancio UE, nota integrativa ed allegati, di classificare i saldi contabili ai fini della stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.).

GESTIONALE MAGAZZINO

Passepartout Mexal è un software gestionale magazzino potente e completo, completamente integrato alla contabilità e contempla sia gli aspetti commerciali legati alle vendite e agli acquisti, sia aspetti inerenti la movimentazione delle merci e degli articoli. Il programma prevede tutte le funzioni indispensabili a imprese di qualunque tipologia o dimensione, come la codifica delle anagrafiche, la logistica, l’approvvigionamento. Passepartout Mexal consente di affrontare con semplicità e precisione ogni aspetto, gestendo con razionalità ed efficacia il magazzino di aziende commerciali all’ingrosso, al dettaglio, imprese industriali e società di servizi. Il software magazzino può essere modellato secondo le diverse esigenze aziendali, organizzando descrizioni, causali e abilitando eventuali automatismi che semplificano il lavoro dell’utente.

GESTIONE PRODUZIONE

Le funzioni dell’Area Produzione offrono una gestione moderna, facile e funzionale dei processi produttivi. Capace di gestire anche la documentazione di fabbrica, i materiali ed in generale tutti gli aspetti legati ai processi produttivi: distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, lotti, rintracciabilità, ecc. Passepartout Mexal é l’unico software gestionale dotato di distinta base e commesse, proposte generalmente sui prodotti ERP destinati alla grande impresa.

ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI

Il software gestionale imprese memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che ne permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo. Le funzioni di archiviazione ottica sostitutiva consentono di apporre ai volumi di documenti la firma digitale e la marca temporale tramite l'Ente Certificatore InfoCert. Il modulo prevede l'inoltro di fatture elettroniche, consentendo l’apposizione della firma digitale e la trasmissione telematica di ciascuna fattura/nota di credito emessa al destinatario. ANALISI DATI Potente strumento di analisi dati multidimensionale, il tool è integrato al software gestionale imprese e permette di analizzare i dati gestiti dal programma trasformandoli in informazioni a supporto delle decisioni aziendali. Con AD si possono analizzare i diversi processi commerciali dell’azienda o confrontare i dati di periodi diversi.

CONTROLLO DI GESTIONE

Questo modulo consente di determinare in modo efficace ed efficiente le strategie, offrendo informazioni precise a supporto della Direzione aziendale. Sono previste rilevazioni di tipo contabile, come le movimentazioni di costi/ricavi, di attività e passività inerenti ad una commessa, un’area di competenza o entrambe, nonchè rilevazioni di tipo gestionale come, ad esempio, il numero di pezzi prodotti in una giornata di lavoro. Il modulo, attraverso la misurazione di appositi indicatori o la verifica degli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti, consente di attuare le opportune azioni correttive al fine di migliorare la gestione aziendale.

FATTURA PA

Le fatture emesse nei confronti della Pubblica Amministrazione devono essere emesse esclusivamente in forma elettronica: (riferimenti normativi: Art. 1- Legge n. 244/2007, D.M. n. 55/2013, ecc.). L’obbligo decorre per: le operazioni verso Ministeri, Agenzie fiscali, Enti nazionali di previdenza ed assistenza dal 6 giugno 2014 tutte le altre pubbliche amministrazioni dal 31 marzo 2015 Il documento elettronico deve avere un formato .xml, corrispondere ad uno specifico tracciato e deve essere trasmesso alla Pubblica Amministrazione previa apposizione della firma digitale. Il software contabilità gestisce anche tutti gli obblighi inerenti alla Fattura PA, ovvero: generazione del file .xml firma e trasmissione archiviazione ottica sostitutiva Il processo di generazione è pienamente integrato nel normale ciclo attivo del programma contabilità senza inefficienze, post-elaborazioni o interventi manuali. Oltre ai campi obbligatori previsti dal tracciato XML,la FatturaPA integrata nel software gestionale può gestire: righe descrittive nel corpo del documento allegati CIG e CUP lotti dati pagamento

CUSTOM APPLICATION

Il software gestionale è estremamente flessibile ed offre la possibilità di adottare numerosi strumenti di integrazione e verticalizzazione che lo adattano a qualunque azienda. Il modulo Mexal Developer Suite (MDS) permette ai Partner Passepartout di variare, perfezionare ed implementare alcune procedure del programma gestionale in funzione della struttura organizzativa o settore operativo propri dell'impresa cliente. MDS, infatti, consente la realizzazione di verticalizzazioni, moduli ed applicativi integrabili ai più diffusi strumenti di Office Automation, oltre a permettere la creazione di veri e propri prodotti software integrati al gestionale.

DISPOSITIVI MOBILE

Disponibile per l’interfacciamento con i più diffusi dispositivi mobile, il software gestionale per imprese è utilizzabile su tablet, PC e smartphone dotati di sistema operativo Android o iOS, da cui è possibile accedere a tutte le funzioni presenti sul client tradizionale.

 

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UN SISTEMA UNICO E CONDIVISO

Passcom è un innovativo software gestionale cloud computing che permette una reale gestione collaborativa tra commercialista e impresa. La soluzione integra applicazioni dedicate allo studio del commercialista, soluzioni di Piccole e Medie Imprese e programmi specifici di alcuni settori di mercato: negozi, hotel, ristoranti, bar, centri benessere. E’ l’unico software dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie al commercialista, sia di quelle amministrative e gestionali. Passcom gestisce in modo integrato il processo amministrativo e gestionale dello studio, reperendo le informazioni e i dati direttamente dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali, fornendo a tutti gli attori coinvolti le applicazioni ed i servizi indispensabili alla sua attività, in un ambiente operativo unico e condiviso.

LE ATTIVITA’ TIPICHE DEL COMMERCIALISTA

Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al programma tramite iDesk Studio che consentono di: - gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata - generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL), la nota integrativa ed eseguire l’analisi economico-patrimoniale anche in relazione alle regole introdotte dall’accordo Basilea2 - elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico Persone Fisiche, Società di Persone, Società di Capitali, Enti non Commerciali, Consolidato Nazionale Mondiale, modello 730 compreso il prospetto di liquidazione 730/4) - effettuare l’invio telematico delle deleghe F24, le deleghe contabili, quelle dei redditi, con acquisizione delle relative ricevute - curare tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista Passcom presenta inoltre alcuni automatismi che facilitano il lavoro del commercialista come, ad esempio, il collegamento diretto con Comunica (Starweb) che consente la compilazione automatica di tutte le pratiche di Comunicazione Unica utilizzando i dati presenti nell’applicativo, il collegamento con “Clicca&Posta” che rappresenta un ufficio postale virtuale tramite il quale è possibile inviare la corrispondenza o il collegamento con i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate per l’import automatico delle visure catastali nella gestione di Terreni e Fabbricati.

I VANTAGGI DELLO STUDIO

- il commercialista può fornire ad ogni cliente un programma ritagliato sulle sue specifiche esigenze

- si riducono/annullano le operazioni di data entry liberando i collaboratori dello studio che possono così dedicarsi a mansioni di consulenza e controllo

- lo studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative

- il sistema si traduce in uno strumento di fidelizzazione dei clienti del commercialista

LA GESTIONE DEI CLIENTI

L’iDesk Studio è dotato di un apposito pannello di controllo che permette al commercialista, o ai collaboratori di studio abilitati, di sovraintendere e coordinare l’insieme delle aziende clienti. In particolare il professionista può:

- controllare permessi, accessi e collegamenti degli utenti dello Studio - creare nuove aziende clienti e definire il loro livello di autonomia gestionale e amministrativa - organizzare e gestire i clienti, associarli in gruppi omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, etc.

- monitorare le aziende clienti consultando riferimenti, dati contabili, liquidazioni, stampe fiscali

- ricevere una notifica, in tempo reale, relativa all’inserimento di nuove registrazioni contabili effettuate dalle aziende clienti

- fornire assistenza remota ai propri clienti o eseguire elaborazioni fiscali singole o multiple

- sincronizzare i dati contabili

- gestire l’aggiornamento della procedura, garantendo la sicurezza dei dati, i salvataggi e i ripristini

I VANTAGGI DI AZIENDE E CLIENTI

- le aziende possono utilizzare il programma anche in assenza di una connessione permanente ad internet

- i documenti generati durante le tradizionali attività aziendali sono automaticamente disponibili nei flussi gestiti dallo studio del commercialista senza necessità di trasferimenti fisici o digitali

- il sistema è altamente scalabile: le funzionalità disponibili nella soluzione base possono essere ampliate progressivamente per soddisfare le esigenze di realtà più grandi e strutturate

- le aziende possono disporre di un canale di comunicazione costantemente aperto con il proprio consulente che le assiste durante lo svolgimento delle operazioni contabili e amministrative più complesse

GESTIONE STUDIO E PARCELLAZIONE

Integrato nella soluzione è disponibile un sistema di controllo di gestione dello studio che, tramite causali pre-codificate, registra tutte le attività svolte dagli operatori. L’agenda può essere utilizzata al fine di tenere sotto controllo le scadenze o registrare il tempo di esecuzione delle attività, memorizzando le attività svolte, quelle da svolgere e le spese sostenute anticipatamente per conto del cliente. Le attività sono ricercabili per cliente, operatore, data, tipologia di prestazione e rappresentano la fonte dati dalla quale generare automaticamente i documenti di vendita. E’ possibile generare i contratti, gestire Notule che possono essere parzialmente tramutate in parcelle o emettere direttamente le parcelle. L’Avviso di Parcella genera nuove scadenze e lo studio può emettere effetti bancari o gestire uno scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può generare automaticamente le registrazioni di Prima Nota, integrando così le funzioni contabili ed IVA. Se il commercialista gestisce la contabilità dell’azienda cliente, la parcella emessa dallo studio può essere automaticamente registrata sulla sua contabilità. Infine, il calcolo del costo di gestione dello studio consente di effettuare una valutazione economica dell’attività.

ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DOCUMENTI

Passcom memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Con un semplice click del mouse è possibile, ad esempio, acquisire da scanner il documento cartaceo relativo alla registrazione che si sta eseguendo. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando anche la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo. Una nuova modalità operativa che evita errori nell’inserimento dei dati ed elimina l’eventuale passaggio di documenti cartacei tra lo studio ed i clienti, con un evidente risparmio di tempo e di risorse. L’azienda infatti, effettuando le registrazioni contabili, può inserire il documento cartaceo nel gestionale e lo studio può verificare e validare i dati inseriti dal cliente con il supporto dell’immagine del documento stesso, associata alla registrazione di Prima Nota. L’estensione funzionalità documentali consente di gestire invece l’archiviazione ottica sostitutiva.

CLOUD COMPUTING E MOBILE

Passcom può essere utilizzato in modalità cloud computing: commercialista e clienti si collegano al software installato presso la Server Farm Passepartout o sul server dello studio tramite internet e lo utilizzano in base alle loro necessità. Questa modalità operativa permette agli utenti di accedere in ogni momento e da qualunque luogo ai propri programmi, dati e informazioni, accorciando i tempi decisionali, semplificando i processi, migliorando la collaborazione. Il software gestionale è accessibile da PC oppure tramite Tablet, iPad, iPhone o Smartphone. Oltre al vantaggio operativo derivante dal poter lavorare da ogni luogo e in ogni momento con egual efficienza e produttività, il cloud computing libera il commercialista anche da tutti i problemi connessi ai continui aggiornamenti normativi e funzionali. Il programma è utilizzabile anche in assenza di una connessione permanente ad internet.

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